viernes, 28 de junio de 2013

El conflicto: Los estilos de afrontamiento de conflictos (T.Killman)

En la entrada del blog de hoy quería desarrollar las habilidades relacionadas con la Resolución de conflictos

Como ocurre en otros muchos conceptos, resulta difícil definir conflicto. Si nos preguntaran ¿qué es un conflicto?, nos costaría dar una definición. Pero de forma sencilla, podemos decir que un conflicto es una situación en la que dos o más personas no están de acuerdo con el modo de actuar de un individuo o un grupo.

En línea con el desarrollo de estrategias, me centraré en el afrontamiento de conflictos, desde el punto de vista de Thomas Killman que nos habla de de cinco estilos de afrontamiento a los conflictos, desde dos dimensiones básicas:
Imagen de http://www.bebesymas.com
1) asertividad: grado en que un individuo se esfuerza para satisfacer sus propios deseos.

2) cooperación: grado en que los esfuerzos se dedican a la satisfacción de los deseos del otro.


En primer lugar, las personas competitivas son asertivas y no colaboradoras, son individuos que persiguen sus propios objetivos a costa del otro, defiende una postura que se considera correcta, o simplemente trata de ganar.

El conciliador es no asertivo y colaborador, estas personas dejan de lado sus propios intereses para satisfacer aquellos del otro.

El evitador es no asertivo y no colaborador, no busca en forma activa sus propios intereses ni los del otro. No enfrenta al conflicto, es útil si sirve para posponerlo para una mejor oportunidad; o simplemente retirarse de una situación amenazante.

El colaborador es asertivo y cooperador trabaja con la otra persona para encontrar alguna solución que satisfaga plenamente los intereses de ambas partes. 

El negociador se encuentra entre la asertividad y colaboración. Su objetivo es encontrar una solución objetiva y mutuamente aceptable que satisfaga parcialmente a ambas partes. 

lunes, 17 de junio de 2013

¿Cómo entrenar habilidades en presentaciones eficaces en el sector de consultoría tecnológica?

Esta semana he impartido un curso-taller de presentaciones eficaces en una empresa de consultoría tecnológica.

El planteamiento de la formación, en este caso, era desarrollar las habilidades de comunicación en empresas orientadas al sector de consultoría tecnológica e I+D. El perfil de los trabajadores de este sector es más técnico y la formación que reciben normalmente está relacionada con procedimientos sobre software o desarrollo de éste. Las habilidades son el gran olvidado, se hace más hincapié en la formación técnica que en el entrenamiento en habilidades.

La importancia de la formación en presentaciones eficaces se centra en en el desarrollo de la capacidad de describir, explicar o exponer un documento, informe o proyecto... delante de nuestro cliente o responsables del proyecto.
Imagen de http://3.bp.blogspot.com

Las principales dificultades son la presentación de información mediante imágenes esquemáticas de estructuras, o bien, de secuencias de lineas de códigos y comandos, o bien, pantallazos de organigramas o secuencias de acción.

El punto más importante en la presentación es cómo adaptar la exposición a las personas que reciben la información. Si la información es muy visual, tendremos que contextualizar muy bien para centrar al oyente y seguir el desarrollo de la explicación sin perderse. Es muy importante, describir cada imagen relevante y  asegurarnos de que la persona que recibe la información interpreta la imagen con el mismo significado que queremos transmitir. Si las presentaciones, por ejemplo, exponen la creación de una secuencia de un código ejecutable, en otras palabras, muchas líneas con códigos y comandos, tendremos que explicar para qué sirve el código y usar muchos ejemplos.

Será útil también reformular y realizar mucho feedback de comprobación para así captar la atención del oyente y asegurarnos de que comprenden lo que nosotros queremos transmitir.

Evidentemente las presentaciones en cada sector tienen características diferentes, pero en el fondo se basan todas en hacer comprensible a otras personas lo que queremos transmitir de la forma más eficaz posible.

martes, 4 de junio de 2013

Comunicación no verbal y asertividad. Dinámica grupal.

El objetivo del post de hoy es describir una dinámica para la reflexión sobre  la comunicación verbal y no verbal en los estilos de comunicación agresivo, asertivo y pasivo.

Los objetivos de la dinámica son:
  • Experimentar y diferenciar los comportamientos no verbales asertivos, de aquellos comportamientos agresivos o de pasividad.
  • Aumentar la conciencia de nuestro comportamiento asertivo.

Para el desarrollo de la dinámica se pide a los participantes que hagan una lista de palabras  y conductas verbales y no verbales que asocian con la palabra Asertivo y apuntamos sus respuestas en el rotafolio.

Después se les pide que repitan el ejercicio, individualmente, que piensen en la persona más pasiva que conozcan y que hagan una lista de las características que asocian con esas personas.

Cuando lo hayan hecho, se pondrán de pie y se moverán de un lado para otro mostrando actitudes pasivas, sin utilizar palabras, sólo gestos

Después de cinco minutos, se da la señal para que se queden como estatuas en una posición que demuestre comportamiento pasivo y miren a la gente de su alrededor e identifiquen similitudes en sus comportamientos y se hace una lista.

Ahora se les pide que piensen en el comportamiento de la persona más agresiva que hayan visto y que se muevan usando el salón en la forma que lo deseen para desempeñar su papel agresivo con actitudes no-verbales.

Después de cinco minutos, se da la señal para que se queden como estatuas en una posición que demuestre comportamiento agresivo e identifiquen comportamientos más representativos.

Por último, se describe las características del comportamiento de una persona asertiva, enfocándose en los componentes no verbales y se repite la dinámica de quedarse como estatuas para identificar las conductas asertivas.

Ahora se diferencian entre todos la comunicación verbal y no verbal de los tres estilos de comunicación agresivo, asertivo y pasivo.

La conclusión más importante es que cuando nos comunicamos  nuestra comunicación no verbal puede resultar agresiva o pasiva, aunque no seamos conscientes y ésto puede repercutir, por ejemplo, en cómo nos relacionamos con los demás. Por esta razón, tenemos que ser conscientes y modificar nuestro estilo ajustándonos a la persona con la cual estemos hablando.